做管理系统的开发有些小技巧,说大不大,但用上确实省事。我把常用的几个整理出来。
设计和体验
- 做报表之前先问清楚谁看、看什么、多久看一次。
- 权限设计要提前理清楚。谁能看什么、谁能改什么,这块后期改很麻烦。
- 先把现有流程画出来,系统才有依据,不然就是空中楼阁。
- 移动端要不要做,取决于使用场景。经常在外跑的岗位,手机端是刚需。
- 试点先行是个稳妥办法。先在五个部门跑起来,改顺了再推广。
- 操作要简单。一线人员没耐心看说明书,多一步操作,使用率就掉一截。
别嫌我啰嗦。
- 数据迁移是最容易低估的工作量。老系统的数据往往乱得很,清洗很费时间。
- 上线前的培训一定要做,最好配上简单的操作手册。
不到现场看一遍,做出来的东西大概率是想象的。
打印功能经常被忽略,但很多单位还是离不开纸质单据,这块要提前问。
项目周期一般三个月起,太赶的话质量很难保证,这个得提前说清楚。
老系统别一刀切下线。并行跑一段时间,出问题还有退路。
各类文档要留全,人员变动的时候,没文档的系统会变成黑盒。
首页展示的数据贵在少而准,放太多反而不知道看哪儿。
说远了,拉回来。
上线和推广
有个细节,日志和操作留痕,出问题时特别有用。谁在什么时候改了什么,一查就知道。
切换系统要避开业务高峰期,硬赶只会让大家更抵触。
系统推进真正的难点在人。技术上能解决的都好办,习惯才是硬骨头。
这个细节挺关键。
做这类项目久了,我发现最管用的判断标准很简单:一线员工是不是真的愿意用。
调研这步别省
数据口径先统一,不然系统上线后各部门的数对不上,很麻烦。
别追求一步到位。分阶段上,每期解决几个痛点,效果反而更好。
说实话,需求方内部要先达成一致。我遇到过项目做到一半,两个部门的说法打架,开发只能干等。反正记着就行。
导入导出功能别忽略。批量导入做好了,能省掉大量重复录入的时间。
搜索和筛选是用得最多的功能,这块做得顺手,整体评价会高不少。
旧系统的使用习惯要尊重。改得太猛,抵触情绪会很大。
调研的时候多问一句有没有例外情况,这些地方往往是后面出问题的源头。细节往往就差在这。
后期维护的响应速度,直接决定系统能不能长期用下去。各家情况不一样。
安全这块,尤其是涉及个人信息的系统,存储和权限都要按规范来。
小技巧说完了,多用几次就成习惯了。